Das Konzept für Kanzleien und Mandanten

100 % digital.

Wir führen DATEV Unternehmen online bei Ihren Mandanten ein, binden Drittanbieter über DATEV-Schnittstellen an und bringen das Personal mit DATEV Personal oder Factorial ins Digitale. Rechtzeitig für E-Rechnung und digitale Personalakte.

Warum jetzt

Zwei Pflichten, ein Konzept.

E-Rechnung und digitale Personalakte kommen für Unternehmen in Deutschland sicher. Wer jetzt beginnt, stellt einmal sauber um, statt zweimal unter Zeitdruck.

E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht

E-Rechnungen empfangen, prüfen, versenden.

Unternehmen müssen E-Rechnungen bereits empfangen können. Der Versand wird ab 2027 und 2028 schrittweise Pflicht. Wir richten den Weg von der Eingangsrechnung bis in DATEV ein.

  1. 2025Empfang
  2. 2027Versand, größere Unternehmen
  3. 2028Versand, alle
01.01.2027Digitale Personalakte

Personalakten digital führen.

Ab dem 01.01.2027 steht die digitale Personalakte an. Verträge, Bescheinigungen und Nachweise liegen dann sicher digital, mit klaren Rechten und Fristen, verbunden mit der Lohnabrechnung in DATEV.

…Tage bis zum 01.01.2027

Das Konzept

Drei Säulen für 100 % digital.

  • 01

    DATEV Unternehmen online

    Wir führen DATEV Unternehmen online bei Ihren Mandanten ein: Belege, Kasse und Bank digital, eingerichtet und geschult.

  • 02

    Schnittstellen zu Drittanbietern

    Shop, Kasse, Warenwirtschaft oder Banking: Programme mit DATEV-Schnittstelle binden wir an, damit die Daten ohne Abtippen in DATEV landen.

  • 03

    DATEV Personal oder Factorial

    Personal digital führen, mit DATEV Personal oder mit Factorial HR-Management und der Lohndaten-Schnittstelle zu DATEV. Mehr zu Factorial

So läuft das Konzept

Von der Analyse bis zur Hypercare.

Wir starten in Ihrer Kanzlei und nehmen Ihre Mandanten in Gruppen mit. Webinare und Schulungen begleiten jeden Schritt.

  1. 1

    Analyse in der Kanzlei

    Wir schauen uns an, wie Belege, Rechnungen und Personaldaten heute laufen, und welche Mandanten was brauchen.

  2. 2

    Clustern für die Umsetzung

    Mandanten mit ähnlichen Anforderungen fassen wir zu Gruppen zusammen. So geht die Umstellung planbar und effizient.

  3. 3

    Mandantenschulung

    Wir schulen Ihre Mandanten in DATEV Unternehmen online, E-Rechnung und den angebundenen Programmen.

  4. 4

    Qualitätssicherung

    Wir prüfen, ob Belege, Schnittstellen und Personaldaten vollständig und richtig ankommen.

  5. 5

    Hypercare

    Nach dem Start bleiben wir eng dran, beantworten Fragen schnell und justieren nach, bis alles rund läuft.

Begleitend: Webinare für Kanzlei und Mandanten sowie Schulungen vor Ort oder online.

Vom Pendelordner zum Datenfluss

Jedes Blatt Papier hat einen digitalen Weg.

  1. PapierrechnungE-Rechnung
  2. BelegordnerDATEV Unternehmen online
  3. Personalakte im SchrankDigitale Personalakte
  4. Kassenbuch und Listen abtippenSchnittstelle zu DATEV
  5. Rückfragen per TelefonZusammenarbeit über DATEV

Zwei Seiten, ein Ziel

100 % digital funktioniert nur gemeinsam.

Die Kanzlei kann so digital sein, wie sie will. Wenn der Mandant Papier schickt, bleibt es halb. Deshalb beraten wir beide Seiten.

  • Mandanten digital anbindenWir führen DATEV Unternehmen online bei Ihren Mandanten ein und schulen sie, damit Belege von selbst kommen.
  • Abläufe ohne PapierPosteingang, DMS, Freigaben und Schnittstellen greifen ineinander. Nichts wird mehr ausgedruckt, um es wieder einzuscannen.
  • Fit für die Cloud100 % digital ist die Grundlage für den Weg ins DATEV-Rechenzentrum, etwa mit STANNEKasp.
  • Ein Team, das mitziehtWissen zu KI, Automation und Mandantenzusammenarbeit für die ganze Kanzlei.

Die Bausteine

Was zu 100 % digital gehört.

Sie müssen nicht alles auf einmal machen. Wir beraten, womit Sie anfangen, und setzen um, Schritt für Schritt.

  • Beratung

    E-Rechnung

    Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 und 2028 folgt schrittweise die Pflicht zum Versand. Wir beraten zu Formaten, Abläufen und der Anbindung an DATEV.

  • Beratung

    Digitale Personalakte

    Ab 01.01.2027: Verträge, Bescheinigungen und Dokumente sicher digital ablegen, mit klaren Rechten und Fristen. Mit DATEV Personal oder Factorial, verbunden mit der Lohnabrechnung in DATEV.

  • DATEV Unternehmen online

    Belege, Kasse und Bank digital, für Mandanten eingerichtet und geschult.

  • Digitaler Posteingang

    Post und E-Mails landen strukturiert im DMS, statt auf dem Schreibtisch.

  • Schnittstellen

    Drittanbieter mit DATEV-Schnittstelle angebunden: Shop, Kasse, Warenwirtschaft und HR. Niemand tippt doppelt.

  • Schulung und Hypercare

    Mandantenschulungen und Webinare, und nach dem Start bleiben wir eng dran.

  • KI und Automation

    Wiederkehrendes automatisieren, Daten mit KI auswerten, etwa mit Langdock und Klardaten.

  • Cloud als Fundament

    Ihre DATEV-Umgebung im DATEV-Rechenzentrum, mit STANNEKasp. Mehr zur Cloud

Digital-Check

Wie digital sind Sie heute?

Haken Sie ab, was bei Ihnen schon digital läuft. Der Ring zeigt, wie nah Sie an 100 % sind, und was als Nächstes am meisten bringt.

0 % digital

Ihr nächster Schritt erscheint hier.

Webinare zu 100 % digital

Lernen Sie das Konzept kennen.

In unseren Webinaren zeigen wir DATEV Unternehmen online, E-Rechnung und digitale Personalakte in der Praxis. Für Kanzleien und ihre Mandanten. Alle Webinare

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STANNEKteam

Stannek stellt sich vor.

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Systemhaus aus Hallstadt bei Bamberg, seit 1977. Für Steuerkanzleien und Unternehmen in Nordbayern sind wir DATEV-Partner, IT-Abteilung und Digitalmacher in einem.

Machen, was wirkt.Dafür stehen wir persönlich ein.

Vier Mitarbeitende von Stannek bei der Auszeichnung als Factorial Customer First Partner
Unser Team bei der Auszeichnung als Factorial Customer First Partner
  • Seit 1977inhabergeführt
  • Hallstadtbei Bamberg, für Nordbayern
  • DATEVSolution- und Corporate-Partner
  • NetzwerkTeil von die-systempartner
  • Michael KnausGeschäftsführer
  • Johannes KnausIT-Consultant
  • Sascha TrierVertrieb
  • Axel GroßstückIT-Consultant

Beratung

Gemeinsam auf
100 % digital.

Wir starten mit einer Analyse in Ihrer Kanzlei und planen die Umsetzung mit Ihren Mandanten. Für E-Rechnung, digitale Personalakte und alles, was dazugehört.