Offizieller Klardaten-Partner

KI und Automation.
Mit Ihren DATEV-Daten.

Belege nachfordern, Registerdaten abfragen, Dokumente im DMS finden: Vieles in der Kanzlei wiederholt sich jeden Tag. Wir verbinden KI-Werkzeuge sicher mit DATEV und Microsoft 365 und automatisieren, was sich lohnt.

Beratung anfragen Beispiele ansehen
  • LangdockIhr KI-Arbeitsplatz
  • KlardatenDATEV-Daten für KI
  • n8n und nyxAbläufe und Bots

Beispiele aus der Praxis

Was sich automatisieren lässt.

Wir starten mit einem Ablauf, der Ihnen heute viel Zeit kostet. Wenn er läuft, kommt der nächste.

  • 01

    Fehlende Belege abfragen

    Jeden Morgen fragt ein n8n-Ablauf über Klardaten die fehlenden Belege in der Buchhaltung ab und bereitet eine Mail an den Mandanten vor. Die Sachbearbeitung prüft und versendet sie.

  • 02

    Registerdaten abfragen

    Angaben aus dem Handels- oder Transparenzregister werden abgerufen und für die Akte aufbereitet.

  • 03

    Dokumente im DMS finden

    Im KI-Arbeitsplatz Langdock Fragen in normaler Sprache stellen und über Klardaten die passenden Stellen aus DATEV DMS bekommen.

  • 04

    Postfach vorsortieren

    Eingehende Mandantenanfragen werden gelesen, zugeordnet und mit einem Antwortvorschlag versehen.

  • 05

    Wiederkehrende Kanzleiprozesse

    Die Bots von nyx laufen eigenständig über UiPath direkt in der DATEV-Umgebung und übernehmen feste Abläufe, zum Beispiel Vorarbeiten für Steuererklärungen.

  • 06

    Besprechungen protokollieren

    Sally schreibt Mandantengespräche mit, fasst sie zusammen und verteilt Aufgaben. Die Protokolle stehen auch in Langdock zur Verfügung.

Unsere Werkzeuge

Fünf Bausteine, ein Ansprechpartner.

Wir wählen das passende Werkzeug für Ihren Ablauf, richten es ein und betreuen es danach.

  • Offizieller Partner

    Klardaten

    Macht DATEV-Daten für KI-Werkzeuge nutzbar, mit genau festgelegten Zugriffsrechten. Gehostet in Deutschland.

    • Verbindet Langdock und n8n mit DATEV
    • Suche in Dokumenten aus DATEV DMS
    • Schreibaktionen nur mit Freigabe und Protokoll
    klardaten.com
  • Einrichtung und Support

    Langdock

    Der KI-Arbeitsplatz für das ganze Team: Chat mit verschiedenen Modellen, Assistenten und Workflows. In Europa gehostet.

    • Verbunden mit Microsoft 365, Sally und über Klardaten mit DATEV
    • Einrichtung, Rechte und Schulung
    • Support durch unser Team
    langdock.com
  • Automatisierungsplattform

    n8n

    Läuft eigenständig neben Langdock. Wiederkehrende Abläufe mit API-, MCP- oder Webhook-Anbindung werden grafisch gebaut und laufen zuverlässig im Hintergrund.

    • Beispiel: jeden Morgen fehlende Belege über Klardaten abfragen und Mail vorbereiten
    • Auch auf eigenem Server betreibbar
    • Wir bauen und überwachen die Abläufe
    n8n.io
  • Software-Roboter für DATEV

    nyx.tax

    Komplett eigenständig: Bots auf Basis von UiPath, die direkt an DATEV angebunden sind und typische Kanzleiprozesse selbstständig abarbeiten.

    • Direkte Anbindung an DATEV, ohne Umweg über Klardaten
    • Auftrag und Status im nyx navigator
    • Abrechnung nach Nutzung
    nyx.tax
  • Meeting-Assistent

    Sally

    Schreibt Besprechungen in Teams und anderen Tools mit, fasst sie zusammen und erkennt Aufgaben.

    • Mit Langdock verbunden
    • Protokolle direkt nach dem Termin
    • Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen
    • Gut für Mandantengespräche und Teamrunden
    sally.io

Sicherheit zuerst

KI ja. Aber mit Regeln.

Mandantendaten unterliegen der Schweigepflicht. Deshalb klären wir vor jedem Projekt, welche Daten wohin dürfen und wer was sehen darf.

  • Rechte statt VollzugriffJeder Assistent sieht nur die Daten, die er für seine Aufgabe braucht.
  • Hosting in Deutschland und EuropaWir setzen auf Anbieter mit Rechenzentren in der EU und klaren Verträgen zur Auftragsverarbeitung.
  • Mensch gibt freiWas nach außen geht oder Daten ändert, prüft vorher ein Mensch.
  • NachvollziehbarZugriffe und Aktionen werden protokolliert.

So starten wir

Klein anfangen, schnell Nutzen sehen.

  1. WorkshopWir sammeln Abläufe, die Zeit kosten, und bewerten sie.
  2. Ersten Ablauf wählenDer mit dem größten Nutzen und dem kleinsten Risiko.
  3. PilotEinrichtung mit Klardaten, Langdock oder n8n und Test mit Ihrem Team.
  4. EinführungSchulung, Rechte, Freigaben und kurze Anleitungen.
  5. BetreuungWir überwachen die Abläufe und bauen sie weiter aus.

Beratung

Welcher Ablauf
nervt Sie am meisten?

Erzählen Sie uns davon. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI oder Automation dafür lohnt.

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